martes, 21 de septiembre de 2010

grupo 3 MECI 5S ALCALDIA MUNICIPIO DE SAN JUAN DE ARAMA

Grupo 3 correspondiente  al concurso integrado del Modelo Estandar de Control Interno del municipio de San Juan de Arama -Meta.

el grupo se denomino por la primera letra (en japonés) de cada una de sus cinco etapas Clasificación (seiri): separar innecesarios, Seiton: Ordenar, Seisō: Limpieza, Seiketsu: Señalizar anomalías, Shitsuke: Disciplinaes una técnica de gestión japonesa basada en cinco principios simples. Se inició en Toyota en los años 1960 con el objetivo de lograr lugares de trabajo mejor organizados, más ordenados y más limpios de forma permanente para conseguir una mayor productividad y un mejor entorno laboral. Las 5S han tenido una amplia difusión y son numerosas las organizaciones de diversa índole, como empresas industriales, empresas de servicios, hospitales, centros educativos o asociaciones.

La integración de las 5S satisface múltiples objetivos. Cada 'S' tiene un objetivo particular:
Clasificación (seiri): separar innecesarios. Es la primera de las cinco fases. Consiste en identificar los elementos que son necesarios en el área de trabajo, separarlos de los innecesarios y desprenderse de estos
últimos.

Orden (seiton): Consiste en establecer el modo en que deben ubicarse e identificarse los materiales necesarios, de manera que sea fácil y rápido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos.

Limpieza (seisō): es realizar las acciones necesarias para que no vuelvan a aparecer, asegurando que todos los medios se encuentran siempre en perfecto estado operativo. El incumplimientopuede tener muchas consecuencias, provocando incluso anomalías o el mal funcionamiento.

Estandarización (seiketsu): Consiste en detectar situaciones irregulares o anómalas, mediante normas sencillas y visibles para todos.

Mantenimiento de la disciplina (shitsuke): seguir mejorando, Con esta etapa se pretende trabajar permanentemente de acuerdo con las normas establecidas, comprobando el seguimiento del sistema 5S y elaborando acciones de mejora continua, cerrando el ciclo PDCA (Planificar, hacer, verificar y actuar).

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